Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das
Sekretariat der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
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- Unbefristete Anstellung in einem sehr gut positionierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungspotential
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Herzliches Arbeitsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung in Fort- und Weiterbildung
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen (siehe Gute Gründe für Deine Bewerbung)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Büroorganisation inkl. Vernetzung mehrerer Abteilungen
- Kommunikation in Wort und Bild
- Koordination von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Meetings sowie Telefonkonferenzen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenüberwachung
- Vorbereitung von internen Events
- Reiseplanung und –buchung
- Unterstützung in Bewerbungsverfahren (z.B. Vorselektion, Schriftverkehr).
- Freundliches und sicheres Auftreten, auch am Telefon
- Rasche Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Organisations- und Strukturliebe mit gutem Zeitmanagement
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Serviceorientierung
Gute Gründe für Deine Bewerbung
Darum lohnt es sich, bei den Kliniken Hartenstein zu arbeiten
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